Business tools

1. Employes

De salarisadministratie is traditioneel gezien een taak wat bij de boekhouder of accountant ligt, welke deze dienstverlening samen met je boekhouding verzorgt. Vaak gaat dit gepaard met tussentijd contact om alle veranderingen in die maand door te geven, wat tijd kost en ook foutgevoel kan zijn. Tot 3 jaar geleden was dit ook bij ons het geval, tot we Employes ontdekten. Een SaaS-oplossing die bedrijven helpt om volledig zelfstandig de salarisadministratie bij te houden en te verwerken. Naast salarisadministratie zijn belangrijke HR-documenten (denk aan contracten, bonnetjes, legitimatie) in deze app veilig op te slaan maar wordt ook het hele proces rondom vrije dagen uit handen genomen. Medewerkers kunnen zelfstandig vrije dagen aanvragen, de HR keurt deze vervolgens goed en Employes houd alles netjes bij.

Door de koppeling van Employes met ons boekhoudpakket Moneybird, maakt het exporteren van de salarisadministratie richting de boekhouding een eitje.

2. Moneybird

Sinds een aantal jaar zijn we blij dat we gebruik kunnen maken van Moneybird. In het verleden maakten we gebruik van een boekhoudpakket dat werd aangedragen door de boekhouder, maar dit was helaas vaak geen succes. Dat waren onduidelijke en logge systemen waar we de meest eenvoudige rapportages niet in een oogwenk konden maken. Dit gaf veel ruis en onduidelijkheid in hoe we er financieel voorstonden. Met Moneybird is dit verleden tijd, alle handelingen die je in een boekhouding kunt doen, worden tot in de puntjes versimpeld en helder gepresenteerd. Het maakt het leven van een ondernemer die niet alles uit handen wilt geven en ook een hoop zelf kan, een stuk makkelijker. We hebben nu een fijne werkwijze met onze boekhouder waarbij wij inzicht en overzicht hebben, zelf een aantal zaken oppakken en de moeilijkere vraagstukken bij hen kunnen laten liggen. Geen communicatie meer over bonnetjes en facturen, alles gaat digitaal via één systeem: Moneybird.

3. Rinkel

Een telefoonnummer om gebeld te kunnen worden is een van de eerste dingen die je (samen met een betaalrekening) op dag 1 van je bedrijf regelt. Zo waren wij één van de eerste klanten in 2011 van Vodafone bij hun gloednieuwe dienst vast-op-mobiel. Daarbij kon je gebeld worden op een vastnummer op je mobiele telefoon. Ideaal! Omdat we er al snel bij waren

4. LeadInfo

LeadInfo is een krachtige tool die ons helpt bij het identificeren van potentiële klanten die onze website bezoeken. Met behulp van geavanceerde trackingtechnologie kan LeadInfo de bedrijfsinformatie van bezoekers achterhalen, zoals hun bedrijfsnaam, locatie en contactgegevens. Dit stelt ons in staat om waardevolle leads te genereren en gerichte follow-upacties uit te voeren om potentiële klanten te converteren.

5. Fathom

Fathom is een analysetool voor webstatistieken die ons inzicht geeft in het gedrag van gebruikers op onze websites. Het biedt uitgebreide analysemogelijkheden, zoals het volgen van paginaweergaven, conversies en gemiddelde sessieduur. Met deze informatie kunnen we de prestaties van onze websites evalueren, knelpunten identificeren en optimalisatiestrategieën ontwikkelen om de gebruikerservaring te verbeteren.

6. PandaDoc

PandaDoc is een uitgebreid platform voor documentautomatisering en elektronische handtekeningen. We gebruiken deze tool om professionele offertes, contracten en andere zakelijke documenten te maken en te verzenden naar onze klanten. PandaDoc vereenvoudigt het hele proces, van het opstellen van documenten tot het verzamelen van elektronische handtekeningen, waardoor we tijd besparen en efficiënter kunnen werken.

7. Notion

Notion is een veelzijdige samenwerkings- en organisatietool waarmee we onze interne processen en projecten beheren. Het stelt ons in staat om takenlijsten te maken, documenten te delen, samen te werken aan projecten en belangrijke informatie te organiseren op een centrale locatie. Met de flexibele en aanpasbare interface van Notion kunnen we het platform afstemmen op onze specifieke behoeften en workflows.

8. Front

Front is een krachtige tool voor het beheren van teamcommunicatie en het centraliseren van zakelijke e-mails, chats en andere communicatiekanalen. Met Front kunnen we efficiënt samenwerken aan klantondersteuning, verkoop en andere teamgerelateerde activiteiten. Het biedt ook handige functies zoals het toewijzen van taken, het delen van interne notities en het volgen van de voortgang van gesprekken.

9. Discord

Discord is een populaire chat- en communicatietool die we gebruiken voor interne teamcommunicatie en samenwerking. Met Discord kunnen we tekst-, spraak- en videochats voeren, kanalen organiseren op basis van projecten of onderwerpen, en bestanden delen met teamleden. Het heeft een gebruiksvriendelijke interface en biedt een informele en gezellige sfeer voor teaminteractie.

10. Productive

Productive is een projectmanagementtool waarmee we onze projecten kunnen plannen, toewijzen en bijhouden. Het stelt ons in staat om taken en deadlines te beheren, teamleden te betrekken bij projecten en de voortgang in realtime te volgen. Met Productive kunnen we ook inzicht krijgen in de werkdruk van ons team, de capaciteit plannen en de efficiëntie verbeteren.

11. 1Password

1Password is een wachtwoordbeheerder die ons helpt bij het veilig opslaan en beheren van onze vele wachtwoorden en inloggegevens. Met 1Password hoeven we ons geen zorgen te maken over het onthouden van complexe wachtwoorden of het risico van onveilige notities. Het biedt ook handige functies zoals het automatisch invullen van inloggegevens en het genereren van sterke wachtwoorden.

12. Figma

Figma is een krachtige ontwerptool die ons in staat stelt om samen te werken aan het maken en prototypen van digitale ontwerpen. Met Figma kunnen we interfaceontwerpen maken, iteraties delen, feedback verzamelen en ontwerpen naadloos overdragen naar ontwikkelteams. Het cloudgebaseerde platform van Figma maakt realtime samenwerking mogelijk en vereenvoudigt het ontwerpproces.

13. Google Workspace

Google Workspace, voorheen bekend als G Suite, is een uitgebreid pakket van productiviteitstools en samenwerkingstoepassingen. We vertrouwen op Google Workspace voor e-mail, agenda's, documenten, spreadsheets en meer. Het stelt ons in staat om efficiënt samen te werken, bestanden te delen en naadloos te communiceren met collega's, zowel intern als extern.

14. Sonos

Muziek is een belangrijk onderdeel op ons kantoor en tijdens ons werk. Door 'n lekkere technoset van Ben Klock goede beats van Flume. Het arsenaal is breed en goed. Sonos is het draadloze luidsprekersysteem dat we gebruiken om een hoogwaardige geluidservaring te creëren in onze kantoorruimte. Met Sonos kunnen we muziek streamen vanaf alle devices, afspeellijsten maken en de geluidsinstellingen aanpassen aan onze voorkeuren. Het biedt ons de veelzijdige en kwalitatief hoogstaande audio-oplossing voor een aangename werkomgeving die we nodig hebben.